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(400電話怎么使用)(400電話的功能有哪些)

作者:尚通科技 發(fā)布時間:2022-08-05 12:06:14

400電話有很多功能,比如即時接聽,ivr語音導航、座位綁定、傳輸設置、留言信箱、彩鈴、滿意度調查等。

(400電話怎么使用)(400電話的功能有哪些)

企業(yè)根據(jù)自身特點合理組合應用這些功能,充分發(fā)揮400電話功能。

一、智能管理背景開通400電話,就可以擁有一個單獨的專用的智能管理后臺。企業(yè)可以根據(jù)自身需求,通過后臺對電話進行功能設置。這個單獨的后臺管理系統(tǒng),提高了用戶應用的體驗,用戶用一部手機就能夠隨時隨地查詢話費使用情況和預存話費。每個400來電的客戶信息、業(yè)務溝通記錄,都可以在此后臺查詢到,方便公司協(xié)同調配、管理與統(tǒng)計分析。

二、智能來電分配

客戶來電可以根據(jù)企業(yè)實際需求設置分配接聽,一個固定電話可接入20部手機,可實現(xiàn)分優(yōu)先分配、順序分配以及平均分配讓客服進行接聽,保證為來電客戶提供優(yōu)質的服務。如果一個企業(yè)在多地區(qū)有分公司的情況下,最好按照不一樣的區(qū)域設置轉接號碼,根據(jù)需要分配客服接聽,讓合適的人在合適的時間接聽客戶的來電,有效提高企業(yè)的服務質量,保證為客戶提供優(yōu)質的服務。

三、語音信箱

當處在繁忙業(yè)務階段,雖然一部企業(yè)電話可以連接20部客服電話,但依舊會出現(xiàn)無法接通的情況,這就出現(xiàn)語音信箱功能,若無法接通某個客戶的電話,會自動記錄客戶留言,在客戶留言后會提醒客服有新的留言,方便企業(yè)及時對留言信息進行處理,真正做到了企業(yè)及時響應客戶的反饋。在接通的客戶中,每個400來電客戶的來電會被錄音,保證對話的真實性,提高服務質量。

企業(yè)開通400電話,它將為客戶服務,以客戶為中心融入經營理念,與電信運營商合作為公司建立智能化客服中心,致力于提高公司的企業(yè)形象,提升售前售后的服務質量,在客戶中獲得良好的口碑,提高公司的軟實力,從而在市場中占據(jù)有利地位,提高核心競爭能力。

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